Sinopsis

En esta guía se le explican las funciones esenciales de Microsoft® Word 2016.

Una vez presentada la interfaz, con la correspondiente explicación de la cinta de opciones y la pestaña Archivo, le explicaremos cómo crear y guardar documentos, escribir y modificar el texto. Después, se le mostrará cómo configurar el diseño de la página e imprimir el documento.

A continuación, le enseñaremos a aplicar formato al texto y personalizar así los caracteres, párrafos y páginas. Para hacer esto de la manera más eficaz posible, se le enseñará a aplicar temas a los documentos y a crear estilos y plantillas. Asimismo, para mejorar el texto, le enseñaremos a utilizar la herramienta Buscar y reemplazar, el corrector ortográfico, el diccionario de sinónimos y la función de traducción.

Después, nos centraremos en el trabajo con documentos extensos y le mostraremos cómo incluir en ellos notas, marcadores, esquemas, tablas de contenido, índices e incluso documentos maestros. Además de texto, los documentos Word pueden contener otros elementos: tablas, objetos gráficos e imágenes a los que podrá aplicar numerosos efectos artísticos.

También aprenderá a crear formularios, realizar un envío masivo de correspondencia, hacer uso de la coedición en tiempo real para modificar documentos compartidos almacenados en OneDrive, personalizar la interfaz y crear macros.

Índice

GENERALIDADES
. El entorno
A- Iniciar/salir de Word 206
B- Utilizar/personalizar la cinta de opciones
C- Deshacer las acciones
D- Mostrar/ocultar las marcas de formato
E- Modificar el zoom de presentación
F- Cambiar de vista
G- Utilizar la Ayuda intuitiva
H- Utilizar la Búsqueda inteligente
1.2 Los documentos
A- Crear/abrir/guardar/cerrar un documento
B- Recuperar una versión de un documento
C- Crear un documento basado en una plantilla
D- Modificar un documento PDF en Word
E- Definir las propiedades de un documento
F- Comparar documentos en paralelo
G- Enviar un documento por correo electrónico
H- Guardar un documento en OneDrive
TEXTO
2.1 Introducción y modificación de texto
A- Seleccionar texto
B- Introducir un texto
C- Eliminar un texto
D- Utilizar marcadores de tabulación
E- Insertar la fecha del sistema
F- Insertar símbolos en el texto
G- Insertar un guión/espacio de no separación
H- Insertar un campo
2.2 Copiar y mover
A- Mover/copiar parte de un texto
B- Copiar datos de Excel en Word
2.3 Los elementos rápidos
A- Crear un elemento rápido
B- Utilizar un elemento rápido
IMPRESIÓN
3.1 Diseño de página
A- Modificar la orientación de las páginas
B- Modificar los márgenes de un documento
C- Insertar un encabezado o un pie de página predefinido
D- Crear un encabezado o un pie de página personalizado
E- Crear un encabezado o un pie de página diferente para la primera página
F- Crear un encabezado o un pie de página diferente para páginas pares e impares
G- Crear varios encabezados/pies de página
H- Numerar las páginas de un documento
3.2 Impresión
A- Utilizar la vista preliminar
B- Imprimir un documento
PRESENTACIÓN
4.1 La presentación de los caracteres
A- Aplicar formato a los caracteres
B- Modificar los espacios entre caracteres
C- Aplicar un efecto a los caracteres
D- Aplicar un efecto 3D a los caracteres
4.2 Los tabuladores
A- Aplicar un marcador de tabulación
B- Administrar las tabulaciones existentes
4.3 Los formatos de párrafos
A- Sangrar párrafos
B- Modificar la alineación de los párrafos
C- Modificar el valor del espaciado (o interlineado)
D- Cambiar el espaciado entre párrafos
E- Impedir la separación de líneas/párrafos
F- Anular el formato de párrafo
G- Trazar bordes alrededor de los párrafos
H- Aplicar un color al fondo de un párrafo
I- Crear una letra capital
4.4 Las páginas
A- Insertar una página de portada
B- Insertar una página en blanco
C- Alinear el texto verticalmente en la página
D- Aplicar bordes a las páginas
E- Crear una marca de agua
4.5 El formato
A- Mostrar el formato aplicado a un texto
B- Comparar el formato entre dos textos
C- Copiar formatos
4.6 Presentaciones diversas
A- Insertar un salto de sección
B- Presentar párrafos con viñetas
C- Presentar los párrafos con números
D- Presentar un texto en varias columnas
TEMAS/ESTILOS/PLANTILLAS
5.1 Los temas
A- Aplicar un tema al documento
B- Personalizar un tema de documento
5.2 Los estilos
A- Crear un estilo
B- Aplicar un estilo de caracteres o de párrafo
C- Anular la aplicación de un estilo
D- Cambiar el conjunto de estilos
E- Cambiar/eliminar un estilo de caracteres o de párrafo
5.3 Las plantillas
A- Crear una plantilla de documento
B- Modificar una plantilla de documento
C- Cambiar la plantilla asociada a un documento
REVISIÓN DE TEXTO
6.1 Buscar/reemplazar texto
A- Buscar texto
B- Reemplazar un texto por otro
6.2 Ortografía/gramática
A- Revisar la ortografía/gramática de un documento
B- Utilizar un diccionario personal
C- Utilizar la autocorrección
6.3 Revisiones diversas
A- Utilizar el diccionario de sinónimos
B- Traducir texto
C- Efectuar divisiones de palabras
DOCUMENTOS EXTENSOS
7.1 Las notas/los marcadores
A- Crear notas
B- Modificar la ubicación o el formato de las notas
C- Administrar las notas existentes
D- Trabajar con marcadores
E- Crear referencias cruzadas
7.2 Esquemas y tablas
A- Crear un esquema utilizando los estilos predefinidos
B- Asignar niveles de esquema
C- Utilizar el esquema de un documento
D- Utilizar el panel Navegación
E- Mostrar u ocultar el contenido de los títulos en un documento
F- Numerar los títulos
G- Personalizar la numeración de los títulos del esquema
H- Crear una tabla de contenido
I- Crear un índice
7.3 Los documentos maestros
A- Crear un documento maestro
B- Utilizar un documento maestro
TABLA
8.1 La creación de una tabla
A- Insertar una tabla
B- Insertar una tabla predefinida
C- Seleccionar en una tabla
D- Insertar una columna/una fila
E- Insertar celdas
F- Eliminar filas/columnas/celdas
G- Dividir una tabla en dos
H- Combinar celdas
I- Dividir celdas
J- Ordenar una tabla
K- Repetir las etiquetas de las columnas en varias páginas
L- Hacer un cálculo
8.2 La presentación de una tabla
A- Cambiar el ancho de las columnas/alto de las filas
B- Modificar los márgenes o el espaciado entre las celdas
C- Modificar la alineación del texto en las celdas
D- Aplicar un formato a una tabla por medio de un estilo
E- Modificar los bordes de una tabla
F- Modificar el tamaño de una tabla
G- Mover una tabla con el controlador de movimiento
H- Colocar una tabla en el ancho de la página
DIBUJO
9.1 La creación de objetos de dibujo
A- Dibujar una forma
B- Crear un cuadro de texto
C- Insertar una captura de pantalla
D- Crear un objeto WordArt
E- Modificar un objeto WordArt
F- Insertar un objeto diagrama (gráfico SmartArt)
9.2 Las imágenes
A- Buscar e insertar imágenes en línea
B- Insertar una imagen a partir de un archivo
C- Insertar un vídeo a partir de un sitio de Internet
D- Recortar una imagen
E- Eliminar el fondo de una imagen
F- Aplicar un efecto artístico a una imagen
9.3 La gestión de objetos
A- Administrar los objetos (imágenes)
B- Activar/desactivar las guías de alineación
C- Ubicar un objeto en la página
D- Modificar el ajuste de un objeto
E- Asociar un título a un objeto
F- Alinear/espaciar objetos
G- Modificar el orden de superposición de los objetos
H- Girar un objeto (una imagen)
I- Aplicar un estilo a un objeto
J- Modificar el fondo o el contorno de un objeto (una imagen)
K- Aplicar un efecto a un objeto
FORMULARIO/MAILING
10.1 Los formularios
A- Crear un formulario (principio)
B- Insertar controles de contenido
C- Proteger un formulario
D- Utilizar un formulario
10.2 El mailing
A- Crear un mailing
B- Crear una lista de datos
C- Administrar los registros de una lista de datos
D- Plantear criterios para llevar a cabo un mailing a algunos registros
E- Crear etiquetas de correspondencia
FUNCIONES AVANZADAS DIVERSAS
11.1 El trabajo en grupo
A- Compartir documentos almacenados en OneDrive
B- Coedición en tiempo real de un documento compartido
C- Administrar los comentarios
D- Poner un documento a disposición de varios usuarios
E- Combinar documentos
F- Aceptar o rechazar los cambios
G- Proteger el contenido de un documento
H- Asignar una contraseña a un documento
I- Marcar un documento como final
11.2 Personalizar la interfaz Word
A- Personalizar la barra de herramientas de Acceso rápido
B- Personalizar la cinta de opciones
C- Administrar las cuentas de usuario
11.3 Las macros
A- Crear/ejecutar una macro
B- Eliminar una macro
Métodos abreviados
índice