Sinopsis

Microsoft Office 2016 pasa por ser el nexo de unión entre todas las aplicaciones que de un modo u otro están relacionadas con entornos de trabajo de cualquier ámbito tanto profesional como doméstico.

El propósito de esta guía práctica es dar a conocer las características más importantes de la suite. Se describen ampliamente las cuatro aplicaciones principales Word, Excel, PowerPoint y Access, pero también trata aspectos fundamentales de OneNote, Outlook, Publisher y Skype. Los usuarios encontrarán gran cantidad de contenidos con los que descubrirán nuevas posibilidades para mejorar la calidad de su trabajo.

A través de este libro se puede aprender a compartir el trabajo a través de las redes sociales, a utilizar la nube como soporte fundamental de almacenamiento de datos o a tratar con la seguridad y la protección de documentos. En este sentido, la integración de todas las aplicaciones con OneDrive es total. Microsoft Office 2016 resolverá la mayoría de sus necesidades ofimáticas con soltura.

Índice

Introducción

1. Aspectos fundamentales
Funciones compartidas
Cinta de opciones
Accesos rápidos
Personalización del entorno
Guardar archivos en la nube
Compartir documentos
Seguridad y protección de documentos
Obtener ayuda

2. Word
Nuevo documento
Formato de documento
Espacio entre párrafos
Bordes y sombreado
Estilos
Plantillas
Márgenes
Tamaño y orientación del papel
Vista preliminar
Secciones
Columnas

3. Tablas en Word
Métodos para crear una tabla en Word
Formato de tablas
Convertir texto en tablas y viceversa
Realizar cálculos en una tabla

4. Gráficos, imágenes y autoformas
Insertar, vincular e incrustar
Autoformas
Marcas de agua

5. Herramientas de escritura y complementos
Corrector
Herramientas y opciones de autocorrección
Autoformato
Complementos de idioma
Comentarios y referencias

6. Excel, la hoja de cálculo Excel
Entorno de Excel
Crear, abrir y guardar un libro de trabajo
Celdas, filas y columnas
Añadir datos a la hoja de cálculo
Formato básico de celdas
Unir celdas
Barra de fórmulas
Mover datos
Relleno automático
Opciones de formato

7. Cálculos y funciones
Fórmulas y funciones
Funciones simples
Funciones para fecha y horas
Editar funciones
Filtros
Rangos, referencias avanzadas y funciones

8. Herramientas de análisis
Buscar
Análisis con múltiples escenarios
Hojas de resumen
Herramienta Solver
Informes

9. Gráficos de datos
Asistente para gráficos
Gráficos incrustados y hojas de gráficos
Editar gráficos
Añadir nuevos datos a un gráfico

10. Presentaciones con PowerPoint
Qué es una presentación
Consejos para crear una buena presentación
Medios de difusión
Diapositivas
Ejecutar presentación
Anotaciones en tiempo de ejecución
Asistente para autocontenido
Imprimir presentación
Insertar diapositivas de otras presentaciones
Cómo crear un álbum de fotos con PowerPoint

11. Mejorar la presentación
Vistas de la presentación
Reglas, guías y cuadrícula
Cuadros de texto
Imágenes, audio y vídeo en presentaciones
Gráficos de datos y otros objetos
Notas del orador

12. Transiciones y efectos especiales
Transiciones
Efectos especiales para texto
Botones de acción

13. Access, bases de datos
Qué es una base de datos
Abrir Access
Componentes esenciales de una base de datos Access
Análisis y planificación
Bases de datos relacionales
Crear una base de datos
Tablas de tablas
Campos y listas de elementos asociadas
Generador de campos
Asistente para tablas

14. Formularios, consultas e informes
Crear formularios en Access
Vistas
Autoformato de formularios
Asistente para formularios
Crear una consulta sencilla
Vistas de las consultas
Asistente para consultas
Consultas complejas
Informes

15. Relaciones entre tablas
Bases de datos relacionales
Modelos de relaciones
Ventana Relaciones
Consultas de varias tablas
Subformularios y subinformes

16. OneNote, el complemento perfecto
Tomar notas rápidas
Compartir notas
Añadir información desde otras aplicaciones

17. Outlook
Interfaz de Outlook
Gestión básica del correo, carpetas
Calendario, Notas, Contactos
Organizar mensajes
Reglas de correo

18. Publisher
Diseño básico de publicaciones
Utilizar plantillas prediseñadas
Vistas

19. Skype