Sinopsis

Este libro cubre las funciones avanzadas de Microsoft® Word 2016; se dirige a toda persona que conoce las bases de Word y desea profundizar en las funciones avanzadas del tratamiento de texto.

Para empezar, el lector aprenderá a administrar las diferentes versiones de un mismo documento y a editar archivos pdf en Word.

A continuación verá cómo crear inserciones automáticas, ecuaciones matemáticas, insertar campos para mostrar información variable, etc.

En la parte dedicada al formato del documento, aprenderá a utilizar las fuentes OpenType en Word, a crear listas de viñetas con varios niveles, a comparar formatos, a personalizar el tema del documento, a crear y trabajar con estilos y a crear plantillas de documento.

Una parte del manual se reserva a la creación de documentos extensos: el lector aprenderá a organizar el documento en secciones, a crear varios encabezados y pies de página para un mismo documento, a crear marcadores y referencias cruzadas, notas a pie de página y al final del documento y a insertar una marca de agua en el fondo de las páginas. Aprenderá igualmente a crear el esquema del documento a partir de distintos estilos de título y a organizar la tabla de contenidos, tabla de ilustraciones, bibliografía, índice y documento maestro.

La parte siguiente se dedica a los formularios y mailing (combinación de correspondencia).

Para terminar, verá cómo importar datos en Word (por ejemplo, una hoja de cálculo de Excel), cómo trabajar en grupo en un documento gracias al control de cambios y a la coedición, cómo personalizar el entorno de trabajo adaptando la barra de herramientas Acceso rápido, la Cinta de opciones, administrando sus cuentas de usuario Microsoft y cómo crear macro-comandos.

Índice

Documentos
Recuperar una versión de un documento
Guardar un documento en formato PDF o XPS
Editar un documento PDF en Word
Definir las propiedades de un documento
Insertar un documento en otro
Comparar documentos en paralelo
Publicar un documento como entrada de blog
Búsqueda/sustitución
Reemplazar un formato por otro
Buscar/reemplazar caracteres especiales
Utilizar criterios de búsqueda avanzada
Usar la búsqueda inteligente
Autotexto
Crear un elemento rápido
Utilizar un elemento rápido
Administrar los elementos rápidos
Ecuaciones matemáticas
Insertar una ecuación predeterminada
Crear una ecuación
Crear una ecuación manuscrita
Administrar ecuaciones
Guardar una ecuación
Campo
Insertar un campo
Actualizar un campo
Mostrar/ocultar códigos de campo
Tablas
Insertar y utilizar tabulación en una tabla
Repetir los títulos de las columnas en varias páginas
Dividir una tabla en dos
Ordenar una sola columna de una tabla
Convertir texto en tabla
Hacer un cálculo
Guardar una tabla en la galería
Objetos, imagenes y vídeos
Gestionar la cuadrícula de dibujo
Modificar el ajuste de un objeto
Cambiar el tipo de una forma
Guardar un cuadro de texto
Recortar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Definir los parámetros de compresión de las imágenes
Insertar un vídeo a partir de un sitio Internet
Presentaciónes específicas
Utilizar la función OpenType
Crear una lista multinivel
Mostrar el formato de un texto
Seleccionar todos los textos con un formato idéntico
Comparar el formato de dos textos
Borrar el formato de un texto
Temas
Personalizar un tema de documento
Guardar un tema de documento
Estilos
Crear un estilo
Crear un estilo de lista
Aplicar un estilo de caracteres
Aplicar un estilo de párrafo
Seleccionar textos con el mismo estilo
Administrar los estilos
Importar estilos
Cambiar el conjunto de estilos
Guardar un nuevo conjunto de estilos
Plantillas
Crear una plantilla
Modificar una plantilla de documento
Cambiar la plantilla asociada a un documento
Secciones
Crear y aplicar formato a una sección
Presentar un texto en varias columnas
Insertar un salto de columna
Alinear texto verticalmente
Encabezados y pies de página
Crear un encabezado o un pie de página personalizado
Administrar encabezados y pies de página
Marcadores y referencias cruzadas
Trabajar con marcadores
Crear referencias cruzadas
Notas
Crear notas al pie de página y notas al final del documento
Administrar las notas existentes
Marca de agua
Crear una marca de agua
Administrar las marcas de agua
Esquema
Crear un esquema utilizando estilos predefinidos
Asignar un nivel de esquema a un párrafo
Utilizar el esquema de un documento
Utilizar el panel Navegación
Numerar los títulos
Personalizar la numeración de los títulos del esquema
Tablas
Construir una tabla de contenido
Actualizar la tabla de contenido
Guardar una tabla de contenido
Asociar un título a un objeto
Crear una tabla de ilustraciones
Crear una bibliografía
Administrar las fuentes
índice
Crear un índice
Actualizar una tabla de índice
Documentos maestros
Crear un documento maestro
Utilizar un documento maestro
Formularios
Crear un formulario
Insertar controles de contenido en un formulario
Definir las propiedades de un control de contenido
Proteger un formulario
Utilizar un formulario
Mailing
Etapas de creación de un mailing
Crear un mailing
Abrir un documento principal
Crear una lista de datos
Administrar los registros de una lista de datos
Ordenar una lista de datos
Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
Plantear una condición para visualizar un texto
Crear etiquetas de combinación de correspondencia
Importación/exportación de datos
Copiar datos Excel en Word
Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
Insertar un hipervínculo
Trabajo en grupo
Compartir un documento
Coeditar un documento
Administrar los comentarios
Activar el control de cambios
Modificar las opciones del control de cambios
Combinar documentos
Aceptar o rechazar modificaciones
Proteger el contenido de un documento
Marcar un documento como final
Limitar el formato de un documento
Asociar una contraseña a un documento
Configuracíon
Utilizar la Autocorrección
Personalizar la revisión ortográfica
Utilizar un diccionario personal
Indicar el idioma utilizado para la revisión ortográfica
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Personalizar la cinta de opciones
Definir métodos abreviados de teclado
Administrar los bloques de creación
Gestión de cuentas
Introducción a las cuentas de usuario
Añadir una cuenta o conectarse a ella
Activar una cuenta
Personalizar una cuenta
Añadir o eliminar servicios
Administrar las actualizaciones de Office
Macros
Abrir la pestaña Desarrollador
Crear una macro
Ejecutar una macro
Modificar una macro
Eliminar una macro
Métodos abreviados
índice