Sinopsis

Este libro presenta en detalle las funciones que debe conocer para poder crear sus primeras tablas y gráficos con Excel 2016, la conocida hoja de cálculo de Microsoft®; se dirige a todas aquellas personas que se inician en el uso de Excel.

Tras la descripción del entorno, incluyendo la cinta de opciones y la pestaña Archivo, aprenderá a crear, guardar y abrir sus libros tanto en su equipo como en el espacio de almacenamiento en línea OneDrive; asimismo, descubrirá las técnicas para introducir y modificar datos (números, fechas, series de datos, relleno automático...).

A continuación, verá cómo efectuar todo tipo de cálculos simples (suma, porcentaje, estadísticas, fecha de vencimiento) gracias a las numerosas funciones de cálculo de Excel. Aprenderá a modificar el contenido de las celdas, a copiar/mover los datos, a ordenar la tabla, a modificar su estructura añadiendo o eliminando filas y columnas o gestionando las hojas de cálculo que lo componen.

Seguidamente conocerá diversas funciones para dar formato a las tablas (fuentes tipográficas, formatos de número y fecha, colores, bordes, estilos...) antes de cambiar el formato de página (márgenes, encabezados, pies de página) para después imprimir.

Excel es una potente herramienta en cuanto a representación gráfica; aprenderá a crear y dar forma a los principales tipos de gráficos disponibles: gráficos de líneas, de columnas, circulares… La última parte está dedicada a los objetos gráficos y explica cómo insertar y aplicar formato a los objetos gráficos, los diagramas (organigramas) y las imágenes usando los diversos efectos disponibles.

Índice

Entorno

Ejecutar Excel 2016
Salir de Excel 2016
Usar y administrar la cinta de opciones
Descubrir la pestaña Archivo
Deshacer las últimas operaciones
Rehacer operaciones anuladas anteriormente
Repetir la última operación
Utilizar la Información

Vista

Cambiar el tipo de vista
Activar/desactivar el modo Táctil o Mouse
Modificar la vista de la barra de fórmulas
Ver u ocultar las líneas de cuadrícula y los encabezados de fila y de columna
Modificar el zoom
Activar una o varias ventanas
Inmovilizar y movilizar filas y columnas

Libros

Crear un nuevo libro vacío
Crear un libro basado en una plantilla
Abrir un libro
Guardar un libro
Usar el espacio de almacenamiento en línea OneDrive
Usar libros de Excel 2016 en versiones anteriores
Usar libros de versiones anteriores a Excel 2007
Cerrar un libro
Enviar un libro por correo electrónico

Mover y seleccionar

Desplazarse en una hoja de cálculo
Desplazarse hasta una celda concreta
Buscar una celda
Seleccionar celdas
Seleccionar filas y columnas
Seleccionar celdas de acuerdo con su contenido

Introducir y modificar datos

Introducir datos constantes (texto, valores, etc.)
Insertar caracteres especiales
Insertar la fecha y la hora del sistema en una celda
Utilizar la función autocompletar valores de celda
Utilizar el Relleno rápido automático para completar una columna
Introducir un texto de varias líneas en una celda
Crear una serie de datos
Modificar el contenido de una celda
Borrar el contenido de las celdas
Sustituir el contenido y el formato de una celda
Comprobar la ortografía
Ordenar los datos de una tabla de acuerdo con un único criterio de contenido

Cálculos

Descripción del principio en que se basan las fórmulas de cálculo
Crear una fórmula de cálculo simple
Convertir en absoluta una referencia de celda en una fórmula
Introducir una fórmula multihoja
Crear una fórmula con una función
Usar la opción Autocompletar para introducir funciones
Sumar un conjunto de celdas
Usar funciones estadísticas simples

Copiar y mover

Copiar un contenido en celdas contiguas
Copiar y desplazar celdas
Copiar celdas en otras hojas
Usar el Portapapeles de Office
Copiar un formato
Copiar contenido, resultado o formato de celdas

Hojas

Activar una hoja
Cambiar el nombre de una hoja
Seleccionar hojas
Modificar el color de las etiquetas
Mostrar y ocultar una hoja
Mostrar una imagen como fondo de la hoja
Mover y copiar una o varias hojas
Insertar y agregar hojas
Eliminar hojas

Filas, columnas y celdas

Insertar filas y columnas
Eliminar filas y columnas
Modificar el ancho de columna y el alto de fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila

Formatos estándares

Modificar la fuente y el tamaño de los caracteres
Aplicar un formato numérico

Alineación de los datos

Modificar la orientación del contenido de las celdas
Alinear el contenido de las celdas
Distribuir el texto en la altura de la fila
Aplicar una sangría al contenido de las celdas
Combinar celdas
Centrar un contenido en varias columnas (centrar en la selección)

Bordes y relleno

Aplicar bordes a las celdas
Aplicar un color de fondo a las celdas
Aplicar una trama o un degradado al fondo de las celdas

Estilos y temas

Aplicar un estilo de celda
Aplicar un estilo de tabla
Aplicar un tema al libro

Diseño de página

Modificar las opciones de diseño de página
Crear un área de impresión
Insertar y eliminar un salto de página manual
Repetir filas y columnas en cada página impresa
Crear y administrar encabezados y pies de página

Impresión

Usar la vista preliminar
Imprimir un libro/una hoja/una selección

Crear gráficos

Crear un gráfico
Activar y desactivar un gráfico incorporado
Cambiar la ubicación de un gráfico
Invertir los datos de un gráfico
Modificar el origen de los datos del gráfico
Agregar una o varias series de datos al gráfico
Eliminar una serie de datos del gráfico
Modificar el orden de las series de datos del gráfico
Crear/eliminar minigráficos
Editar un minigráfico

Opciones gráficas

Seleccionar los elementos de un gráfico
Cambiar el tipo de gráfico y de serie
Aplicar un diseño predefinido al gráfico
Mostrar un elemento del gráfico
Aplicar un estilo rápido al gráfico

Objetos gráficos

Crear un objeto gráfico
Insertar un archivo de imagen
Insertar una captura de pantalla
Insertar un diagrama (SmartArt)
Administrar las formas de un diagrama
Modificar la presentación general de un diagrama

Gestionar objetos

Seleccionar los objetos
Administrar objetos
Cambiar el formato de un objeto
Modificar el formato de una imagen
Formatear los caracteres de un objeto
Métodos abreviados
índice