Sinopsis

Este libro sobre Microsoft® Outlook 2016 ha sido diseñado para presentarle de manera clara y detallada las funciones avanzadas de Outlook 2016: está destinado a cualquier persona que conozca los fundamentos de Outlook y quiera ir más lejos en el aprendizaje de las características avanzadas de este software de mensajería.

El lector aprenderá a utilizar plantillas de mensajes, gestionar el seguimiento de los mensajes, utilizar los botones de voto, las firmas automáticas y definir reglas de formato y de gestión de los mensajes.

También verá cómo personalizar la vista Calendario, gestionar los grupos de calendarios, compartir un calendario, etc. Aprenderá a vincular contactos, gestionar los grupos de contactos y a realizar el seguimiento de las tareas.

Le ayudará a optimizar el uso de la mensajería usando las categorías, definiendo reglas de archivo, creando carpetas, grupos de carpetas, carpetas de búsqueda y compartiendo sus archivos con otros usuarios. Podrá personalizar su entorno de trabajo mediante la creación de vistas o adecuando las vistas existentes y creando grupos de métodos abreviados. Finalmente, verá cómo personalizar la cinta de opciones y cómo gestionar varias cuentas de correo electrónico.

Índice

Mensajes
Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook
Crear un mensaje basado en un formato particular
Las plantillas de mensaje
Insertar un calendario
Insertar un elemento de Outlook
Marcar un mensaje para su seguimiento
Definir las opciones de seguimiento de un mensaje
Enviar un mensaje que incluya una votación
Responder a un mensaje votando
Correo electrónico: configuración
Administrar la vista previa de los mensajes
Escoger el formato predeterminado de los mensajes
Leer los mensajes como texto sin formato
Crear una o varias firmas
Firmar automáticamente los mensajes
Aplicar un diseño de fondo o un tema de Outlook por defecto
Modificar la fuente por defecto de los mensajes
Elegir cómo ser avisado de la llegada de nuevos mensajes
Configurar los mensajes de respuesta/reenvío
Administrar la vista de Conversación
Administrar la barra Sugerencias de correo electrónico
Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes
Administrar los mensajes usando el Asistente para reglas
Usar los pasos rápidos para automatizar las tareas repetitivas
Fuentes RSS
Agregar una fuente RSS
Leer una fuente RSS
Modificar las opciones de una fuente RSS
Cancelar una fuente RSS
Compartir una fuente RSS mediante un mensaje de correo electrónico
Exportar un grupo de fuentes RSS
Importar un grupo de fuentes RSS
Elementos del calendario
Convertir un mensaje en cita o en evento
Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones
Impresión del Calendario
Definir las características de configuración para cada estilo
Definir los márgenes y la orientación para un estilo de impresión
Definir encabezados y pies de página para un estilo de impresión
Gestión de los calendarios
Crear un calendario suplementario
Ver varios calendarios
Guardar un calendario como archivo iCalendar
Administrar la barra de previsiones meteorológicas del Calendario
Establecer la semana y las horas de trabajo
Mostrar los números de las semanas en el explorador de fechas
Administrar los días festivos
Los grupos de calendarios
Compartir un Calendario
Abrir un Calendario compartido
Contactos
Vincular contactos
Crear un grupo de contactos
Modificar un grupo de contactos
Tareas
Seguir el estado de una tarea
Asignar una tarea a terceros
Transformar un mensaje, una cita o una nota en tarea
Agregar un mensaje/un contacto a la lista de tareas
Administración de los elementos
Convertir en privado un elemento
Efectuar una búsqueda avanzada
Categoría de los elementos
Asignar una o varias categorías a un elemento
Asignar/modificar la categoría clic rápido
Administrar las categorías principales de Outlook
Mostrar los elementos por categoría
Filtrar elementos de una categoría
Mostrar todos los elementos de una categoría
Archivar
Administrar cómo se archivan los mensajes
Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst)
Importar elementos
Limpiar el buzón
Carpetas
Crear una carpeta
Crear/administrar grupos de carpetas
Crear una carpeta de búsqueda
Asociar una página web a una carpeta
Crear un nuevo elemento en una carpeta pública
Copiar un archivo en una carpeta pública
Compartir una carpeta
Abrir la carpeta de otro usuario
Conocer sus derechos sobre una carpeta
Vista
Crear una nueva vista
Administrar las columnas de una vista
Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla
Autorizar la modificación directa de los datos
Personalizar la vista de tipo Tabla
Mostrar los campos vacíos (vista Tarjeta)
Accesos directos
Agregar un grupo de accesos directos
Cambiar el nombre a un grupo de accesos directos
Quitar un grupo de accesos directos
Modificar el orden de un grupo de accesos directos
Crear un acceso directo dentro de un grupo
Mover un acceso directo
Cambiar el nombre a un acceso directo
Eliminar un acceso directo
Cuentas de correo electrónico
Agregar una cuenta de correo electrónico
Enviar un mensaje escogiendo una cuenta
Eliminar una cuenta de correo electrónico
Grupos de envío o recepción
Seguridad
Personalizar la cinta de opciones
Mostrar/ocultar pestañas
Crear una nueva pestaña o un nuevo grupo
Administrar las pestañas o los grupos
Agregar o eliminar comandos a grupos personalizados
Restablecer la configuración predeterminada
Exportar o importar personalizaciones
Métodos abreviados
Símbolos
índice