Sinopsis

Destinado a todas aquellas personas que tienen que analizar datos a partir de diferentes orígenes, este libro sobre la creación de tablas dinámicas con Excel le permitirá convertirse en un verdadero experto en la creación, explotación y análisis de las tablas dinámicas. Cubre las versiones 2010, 2013 y 2016 de Excel; las capturas de pantalla se han realizado con la última versión, Excel 2016. Gracias a los numerosos ejemplos que le proponemos realizar, análisis, agrupamientos, filtros, segmentos, cronologías, campos y elementos calculados, gráficos dinámicos... no tendrán secretos para usted.

A lo largo de estos capítulos irá creando tablas de análisis, funcionales y variadas utilizando diferentes tipos de orígenes de datos (una o más hojas de Excel, una tabla o consulta Access...). Al final, será capaz de aplicar formatos condicionales a sus tablas dinámicas y automatizar tareas repetitivas empleando los numerosos trucos y consejos que proporcionamos (sobre todo en la utilización de funciones de cálculo avanzadas de Excel 2016 y en la realización de procedimientos VBA).

Al final del libro hay un ejemplo de utilización de Power Pivot.

Los ejemplos utilizados en esta obra provienen de casos concretos y variados. Los ficheros necesarios para llevarlos a cabo se pueden descargar del sitio del editor www.ediciones-eni.com.

Índice

Introducción
A. Introducción
1. Ideas preliminares
2. Objetivo
3. Esquema de funcionamiento
B. Las tablas dinámicas
1. Definiciones
2. Los límites de las tablas dinámicas
3. Los datos de origen
4. Recomendaciones
5. Análisis
6. Las diferentes zonas de una tabla dinámica
7. ¿En qué caso utilizar una tabla dinámica?
8. Una buena base para comenzar
Crear resúmenes sencillos
A. Introducción
B. Utilizar los filtros
1. Preliminares
2. Los filtros
a. Filtros de texto
b. Filtros de número
c. Filtros por color
d. Filtros cronológicos
C. Filtros avanzados
1. Definiciones
2. Proceso de creación
D. Crear subtotales
1. Definiciones
2. Proceso de creación
3. Calcular el importe total de las ventas por región
4. Calcular el número de ventas por familia de productos
Las bases
A. Introducción
B. Crear una tabla dinámica
1. La tabla base
2. Primer resumen
3. Opción: Utilizar arrastrar/soltar directamente en la tabla dinámica
C. Dar formato a la tabla dinámica
1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
2. Modificar el formato de los números
3. Modificar el título de la tabla
4. Modificar las etiquetas de filas y columnas
5. Calcular los importes mínimo y máximo por tipo de gasto
6. Actualizar los datos
7. Ordenar los campos
8. Calcular porcentajes
D. Las tablas dinámicas recomendadas
1. Objetivo
2. Utilización
Profundizar en el análisis
A. Introducción
B. Cruzar más de dos datos
1. Los datos de origen
2. Creación de la tabla dinámica
3. Primer análisis
4. Insertar un filtro de informe
5. Expandir/contraer el detalle
6. Expandir/contraer rápidamente la información de resumen
C. Dar formato a la tabla dinámica
1. Modificar la disposición de la tabla dinámica
2. Mostrar/ocultar determinada información
3. Mostrar los detalles
4. Utilizar fechas en una tabla dinámica
5. Aplicar un estilo predefinido
6. Los estilos personalizados
a. Crear un estilo a partir de uno ya existente
b. Crear un estilo a partir de cero
c. Modificar un estilo
7. Aplicar un formato condicional
D. Los segmentos: convertir sus tablas dinámicas en interactivas
1. Utilidad
2. Técnica
E. Las escalas de tiempo: filtrar sus tablas dinámicas por periodo
1. Utilidad
2. Técnica
Funcionalidades avanzadas
A. Introducción
B. Seguimiento de stocks de materias primas
1. Resúmenes y cálculos
a. Total de entradas-salidas por materia y número de lote
b. Insertar un campo calculado
c. Eliminar un campo calculado
d. Modificar un campo calcuado
2. Definir un rango origen dinámico
a. Método de definición de un rango dinámico (número de filas variables)
b. Actualizar la tabla
3. Filtrar la tabla dinámica
a. Con la ayuda de un segmento
b. Con la ayuda de una nueva columna calculada
C. Seguimiento de la producción
1. Objetivo
2. Creación de las tablas de análisis
a. Inserción de nuevas fórmulas
b. Producción real anual
c. Tiempo de producción medio en horas
d. Visualización de promedios trimestrales
e. Porcentaje de pérdida media por producto
D. Horarios de entradas-salidas
1. Definición de rangos dinámicos
2. Preparación del modelo de datos
3. Creación de la tabla dinámica
4. Creación de relaciones entre tablas
5. Modificar el formato de los números
6. Filtrar la tabla dinámica
a. Sobre la duración total de cada agente
b. Selección de los 12 agentes con más horas de intervención
7. Actualizar la tabla dinámica
E. Participantes deportivos
1. Los datos de origen
2. Rango dinámico en filas y columnas
3. Creación de la tabla dinámica
Cálculos, funciones y filtros avanzados
A. Introducción
B. Filtrar, agrupar y calcular porcentajes
1. Volumen de negocio anual por sector
2. Cálculo de los porcentajes de variación del volumen de negocio
3. Comparar volumen de negocio de periodos equivalentes
C. Los elementos calculados
1. Crear un elemento calculado
2. Modificar un elemento calculado
D. La función IMPORTARDATOSDINAMICOS
1. Objetivo
2. Extracción de resultados
E. Compartir un segmento con diferentes tablas dinámicas
1. Objetivo
2. Creación de las tablas dinámicas
3. Inserción de un segmento
4. Compartir el segmento
Gestión de los datos de origen
A. Introducción
B. Modificar un rango de origen
1. Creación de la primera tabla dinámica
2. Modifique el rango de origen de la segunda tabla dinámica
C. Utilizar un rango de datos discontinuo
1. Activar el Asistente para tablas y gráficos dinámicos
2. Creación de la tabla dinámica a partir de los dos libros
D. Utilizar un rango de datos externo
1. Base de datos de Access - Método 1
2. Base de datos Access - Método 2
Crear gráficos
A. Introducción
B. Su primer gráfico
1. Creación
2. Dar formato
3. Filtrar los elementos de un gráfico
4. Permutar los ejes
C. Crear un gráfico a partir de una tabla dinámica
1. Creación del gráfico
2. Insertar una escala de tiempo
3. Modificar un gráfico
D. Algunos consejos
1. Transformar un gráfico en imagen
2. Transformar la tabla dinámica en tabla simple
E. Limitaciones y soluciones
1. Crear la tabla dinámica
2. Crear la tabla vinculada
3. Crear el gráfico bursátil
Resumen - Trucos e ideas
A. Introducción
B. Creación rápida de tablas dinámicas
C. Imprimir una tabla dinámica
1. Configurar el área de impresión
2. Configure un salto de página después de cada tipo de gasto
3. Repetir las etiquetas en cada página
D. Algunos consejos, trucos e ideas
1. Datos de origen
2. Configurar una actualización automática
3. Fijar el ancho de las columnas
4. Hacer que aparezcan todos los meses
5. Generar automáticamente varias tablas dinámicas
6. Subtotales
7. Fórmulas y campos calculados
8. La función ImportarDatosDinamicos
9. Ordenar y buscar los campos de una tabla dinámica
Tablas dinámicas y VBA
A. Introducción
B. Crear una tabla dinámica con la ayuda de una macro
1. Active la pestaña Desarrollador
2. Grabar la macro
3. Visualizar la macro
4. Crear botones de ejecución de macros
C. Modificar el rango de origen con una macro
D. Vincular los filtros de diferentes tablas dinámicas
E. Complementos
Power Pivot
A. Introducción
B. Importación de los orígenes de datos
C. Creación de una tabla dinámica
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